← Powrót do strony głównej
Informacja prawna · art. 13 RODO

Polityka prywatności i ochrona danych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Oak&Feather Mateusz Piernikarczyk, NIP: 5862367511, siedziba: ul. Kazimierza Wielkiego 71/7, 80-180 Gdańsk, Polska.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących Ci na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) możesz skontaktować się bezpośrednio z administratorem:

Administrator nie ma ustawowego obowiązku powoływania Inspektora Ochrony Danych (art. 37 RODO) i wykonuje obowiązki z zakresu ochrony danych osobiście.

2. Cele przetwarzania, podstawy prawne i retencja danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w konkretnych, prawnie uzasadnionych celach wynikających z charakteru rzemieślniczej pracowni druku 3D.

A. Niezobowiązująca wycena i kontakt przedumowny

Zakres danych: imię/nazwisko lub pseudonim, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść korespondencji, parametry i pliki 3D przekazane do kalkulacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem ewentualnej umowy.

Kryterium przechowywania: dane przechowywane są przez czas wymiany korespondencji i przygotowania kalkulacji, a w razie braku nawiązania współpracy – do zakończenia ustaleń lub upływu terminów przedawnienia roszczeń przedumownych.

B. Realizacja zamówienia i obowiązki rachunkowo-podatkowe

Zakres danych: dane niezbędne do wykonania i doręczenia zamówienia oraz wystawienia rachunku/faktury (imię i nazwisko, adres doręczenia / punkt odbioru, telefon dla przewoźnika, NIP w przypadku firm).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Ordynacji podatkowej i ustawy o rachunkowości.

Kryterium przechowywania: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z zamówieniem).

C. Bieżąca korespondencja i kontakt ogólny

Zakres danych: adres e-mail, historia wiadomości, dane zawarte w stopce e-mail.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na sprawnej obsłudze zapytań i budowaniu relacji.

Kryterium przechowywania: przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, z którą zwrócił się nadawca, a następnie przez czas wynikający z uzasadnionego interesu lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

D. Obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie praw majątkowych.

Kryterium przechowywania: do upływu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń określonych w Kodeksie cywilnym.

E. Bezpieczeństwo infrastruktury i logi serwera WWW

Zakres danych: publiczny adres IP, data i godzina żądania, nagłówek przeglądarki (User-Agent), żądany adres URL.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu stabilności, wykrywaniu błędów i odpieraniu ataków sieciowych.

Kryterium przechowywania: przez minimalny czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa sieciowego i diagnostyki infrastruktury brzegowej, zgodnie z mechanizmami obronnymi dostawcy hostingu.

3. Odbiorcy danych i transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym je w imieniu administratora na podstawie umów powierzenia lub przepisów prawa:

  • Dostawca hostingu i infrastruktury brzegowej: Cloudflare, Inc. (USA) – obsługuje serwowanie statycznych plików strony. Podstawą transferu są Standardowe Klauzule Umowne (SCC) oraz uczestnictwo w programie UE-USA Data Privacy Framework (DPF).
  • Dostawca poczty elektronicznej: Google LLC (Google Workspace / Gmail - USA/UE) – obsługuje skrzynkę kontaktową administratora. Przetwarzanie zabezpieczone certyfikatem DPF i Standardowymi Klauzulami Umownymi.
  • Operatorzy pocztowi i kurierzy (w razie realizacji zamówienia): InPost sp. z o.o., Poczta Polska S.A. – wyłącznie w zakresie niezbędnym do doręczenia paczki.
  • Instytucje finansowe: ING Bank Śląski S.A. – w zakresie obsługi przelewów bankowych.

Administrator nie odsprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępnia ich brokerom danych.

4. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) oraz uzyskania ich kopii,
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO), o ile nie zachodzi konieczność ich przechowywania wynikająca z przepisów podatkowych lub obrony roszczeń,
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy w sposób zautomatyzowany.

W celu realizacji praw wyślij wiadomość na adres kontakt@modelarnia-gdanska.pl.

Prawo skargi do organu nadzorczego:
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, oficjalny kontakt i formularze elektroniczne: uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

5. Dobrowolność podania danych i brak profilowania

Podanie danych osobowych w kontakcie e-mailowym lub telefonicznym jest w pełni dobrowolne. Jednak brak podania adresu e-mail lub parametrów technicznych zamówienia uniemożliwia przygotowanie kalkulacji i nawiązanie kontaktu zwrotnego.

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne (art. 22 RODO).

6. Pamięć lokalna przeglądarki (localStorage) i pliki cookies

Witryna pracowni została zaprojektowana w sposób maksymalnie szanujący prywatność:

  • Brak ciasteczek śledzących: strona nie instaluje żadnych plików cookies podmiotów trzecich, pikseli marketingowych (Google Ads, Meta Pixel) ani skryptów analitycznych śledzących zachowanie użytkownika w sieci.
  • Zapis wyboru motywu w pamięci lokalnej: w przeglądarce wykorzystywany jest wyłącznie klucz localStorage ('mg-theme'). Zapis ten następuje wyłącznie po jawnym kliknięciu przez użytkownika przycisku przełącznika motywu (Dark / Light) i służy zapamiętaniu preferowanego kontrastu wizualnego przy kolejnych odsłonach strony. Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej zapis ten służy bezpośrednio wykonaniu żądanej przez użytkownika usługi ergonomii i nie wymaga banera cookies.

7. Prawa autorskie, licencje twórców (Merchant Tier) i znaki towarowe

Pracownia Modelarnia Gdańska prowadzi działalność w sposób w pełni transparentny i zgodny z prawem własności intelektualnej:

  • Usługi wytwórcze na zamówienie: Realizujemy indywidualne zlecenia druku 3D z plików cyfrowych dostarczonych przez zamawiającego. Zamawiający oświadcza, że posiada prawa lub uprawnienia do dysponowania powierzonym plikiem 3D na użytek osobisty lub hobbystyczny.
  • Autoryzowany wydruk komercyjny (Merchant Tier): W przypadku prezentowanych w ofercie gotyckich terenów wargamingowych oraz wzorów cosplayowych, pracownia posiada aktywne, odpłatne licencje handlowe (Merchant Tier) bezpośrednio od niezależnych autorów i studiów 3D (w tym Fabricator's Lair oraz Galactic Armory). Uprawniają one do legalnego wytwarzania i sprzedaży fizycznych wydruków ich wzorów.
  • Ochrona znaków towarowych podmiotów trzecich: Wszelkie nazwy marek, tytuły gier bitewnych i franczyz multimedialnych (m.in. Warhammer 40k, Star Wars, Helldivers, Halo, Fallout itp.) są prawnie chronionymi znakami towarowymi ich właścicieli (Games Workshop, Lucasfilm/Disney, Sony Interactive Entertainment, Microsoft). Zostały one przywołane w serwisie wyłącznie w celach informacyjnych, porównawczych i w celu ułatwienia pasjonatom doboru odpowiedniej skali modeli (np. standardy wargamingowe 28 mm / 32 mm, zgodność z formatami turniejowymi WTC). Modelarnia Gdańska nie rości sobie żadnych praw do tych znaków i nie jest powiązana ani autoryzowana przez wyżej wymienione korporacje.
Przejdź do oferty pracowni ↗